Жиза

Роструд рассказал, когда зарплату можно не платить, а когда придется повысить

В трудовом законодательстве сотни норм — разобраться в них непросто. Чтобы помочь предпринимателю, Роструд опубликовал доклад с руководством: рассказал, за что и когда работнику придется доплачивать, а когда можно урезать зарплату или вообще не заплатить. Мы разобрали руководство по косточками и теперь рассказываем вам самое важное.

Иллюстратор Ivan Might

Зарплату нельзя занижать

Зарплата должна быть не ниже федерального МРОТ или региональной минимальной зарплаты.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) распространяется на всю территорию России. Его устанавливает федеральный закон (ст. 133 ТК РФ). Неважно, где вы ведете бизнес: в Питере, Якутске или Калининграде — платить зарплату работнику ниже этой суммы нельзя. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7800 ₽.


«Методичка» Роструда

Каждый регион может установить минимальную заработную плату (МЗП) выше федерального МРОТ. В МЗП чиновники закладывают уровень жизни, развитие экономики и климатические особенности региона. Чтобы установить минималку, правительство региона заключает соглашение с местной организацией профсоюзов и объединением предпринимателей. Затем соглашение публикуют и приглашают всех работодателей региона присоединиться. Молчание предпринимателя означает его согласие.

Работодатель может не выполнять региональное соглашение, только если напишет мотивированный отказ и договорится с профсоюзом, куда входят его работники. Уложиться надо в 30 календарных дней после публикации соглашения, но даже тогда платить зарплату меньше МЗП разрешат временно. В письме придется указать срок, когда предприниматель повысит минимальную зарплату до регионального уровня. А еще к такому бизнесмену появится много вопросов — его могут вызвать на беседу с местными властями и профсоюзами.

Ст. 133.1 ТК РФ. Как установливают МЗП

Если в регионе давно установлена МЗП, новым предпринимателям остается только принять эти правила. Если вы, к примеру, ведете бизнес в Питере, то обязаны установить работникам зарплату не меньше 16000 ₽, в Якутске — 17 388 ₽, в Калининграде — 11000 ₽. Писать мотивированный отказ нет смысла.

Если ИП нарушает трудовое законодательство, ему грозит штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽. Организации придется выложить от 30000₽ до 50000 ₽. За повторное нарушение: ИП — от 10000 до 20000 ₽, организации — от 50000 ₽ до 70000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

За вредность надо платить надбавки

Зарплата состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ).

Компенсационные выплаты — это надбавки, которыми работодатель компенсирует ненормальные условия труда. Например, работу в тяжелых климатических условиях или на заводе, где создают химикаты. Работодатель обязан их платить по закону.

Ненормальные условия труда Сколько платить Документ
Вредная или опасная работа Размер надбавки работодатель должен установить после консультаций с профсоюзом, где состоят его работники. Но не меньше 4% оклада Ст. 147 ТК РФ
Ночная работа Ночной тариф действует с 22 до 6 часов. Чтобы посчитать надбавку, нужно определите оклад за час работы в дневное время. За ночную работу придётся доплатить 20% оклада Постановление правительства от 22.07.2008 № 554
Работа на Крайнем Севере За шесть месяцев работы на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях полагается надбавка 10% зарплаты. Затем еще по 10% за каждый год работы. В зависимости от региона максимальная надбавка достигает 100% зарплаты Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2
Работа разной квалификации Бывает, сотрудник выполняет работу разной квалификации — сложную и попроще.
Если оплата повременная, разделить оплату за разную работу не получится — придется заплатить по цене более высокой квалификации. Предположим, администратор еще и программирует — ему придется платить более высокую зарплату программиста, хотя часть времени он тратит на администрирование.
Если оплата сдельная, платим по цене выполненной работы. Если работник третьего разряда выпускает детали уровня третьего и шестого разряда, ему надо заплатить столько, сколько стоит каждая деталь
Ст. 150 ТК РФ
Совмещение Бывает, работник без отрыва от основной работы выполняет дополнительную — например, совмещает две профессии или временно замещает другого работника. Это совмещение. Максимальной планки для таких доплат нет Ст. 151 ТК РФ
Сверхурочные Бывает, предприниматель заставляет работника приходить раньше или задерживает на работе. Это сверхурочные. За первые два часа придется заплатить полуторную ставку, за последующие — двойную. Если работник вместо денег хочет получить дополнительный отдых, так можно Ст. 152 ТК РФ
Работа в праздники и выходные дни Бывает, работник вынужден работать в выходные или праздники. За это ему придется заплатить по двойному тарифу. Ст. 153 ТК РФ

Компенсации за вредность входят в зарплату. Предположим, бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и компенсации:
— оклад 7500 ₽ + 4% доплаты за вредность;
— оклад 6500 ₽ + 20% за ночные часы.

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП.

Единственное исключение — надбавка за работу на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях. Она не входит в МРОТ, поэтому зарплата таких работников не может быть меньше, чем МРОТ плюс надбавка. Если в районе действует МЗП, в нее уже заложили климатические особенности региона — начислять надбавку сверх МЗП не надо.

Не все компенсационные выплаты можно включать в зарплату (ст. 165 ТК РФ). Например, в зарплату нельзя включать компенсацию затрат работника на командировки, переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Стимулирующие выплаты — награда за достижения. Она мотивирует сотрудников работать лучше. Например, доплата за выслугу лет, квартальная премия или выплата за отказ от курения. Стимулирующие выплаты работодатель может устанавливать и платить по своему желанию. Главное — прописать их необязательность в трудовом или коллективном договоре.

Стимулирующие выплаты тоже можно включить в зарплату. Бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и выплат:
— оклад 6500 ₽ + 20% за выполнение плана;
— оклад 7290 ₽ + 7% за отказ от курения.

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП. Одна проблема: если оклад без стимулирующих ниже минималки, то премия превращается в обязаловку. Тогда работодателю придется платить стимулирующую выплату независимо от успехов работника. Если ее не заплатить, зарплата окажется ниже МРОТ и у инспекции труда возникнут вопросы.

Доплаты и надбавки нужно установить в трудовом или коллективном договоре.

Рост цен нужно учитывать

Если цены растут, работодатель обязан индексировать зарплату (ст. 134 ТК РФ). В законодательстве нет порядка индексации — предприниматель должен сам его установить. Прописать его можно в коллективном договоре или отдельном документе. Если предприниматель не установит порядок индексации или не проиндексирует зарплату, его заставят исправить ошибку и заплатить штраф за нарушение трудового законодательства.

Задержку зарплат придется компенсировать


Cтатья про ключевую ставку

Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца (ст. 236 ТК РФ). Если такое случится, работодатель обязан заплатить работнику компенсацию 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки. С 15 сентября ключевая ставка равна 8,5% — ежедневные санкции за задержку зарплаты составят 0,0567% задолженности.

Натурой можно платить не больше 20% зарплаты

Если работник захочет получить зарплату не деньгами и это предусмотрено трудовым или коллективным договором, так можно (ст. 131 ТК РФ). Закон разрешает заплатить натурой не больше 20% зарплаты, но не всегда. Например, нельзя выплачивать зарплату в купонах, в форме расписок, спиртными напитками, наркотиками, оружием и другими запрещенными предметами.

Работнику можно урезать зарплату, если он виноват

Бывает, работник нарушает трудовой распорядок, не выполняет задание или выпускает бракованную продукцию. Если предприниматель докажет вину работника, за некачественную работу можно не платить.

Нарушение Как платить работнику Документ
Нарушение норм труда или служебных обязанностей Если работник нарушил технические нормы, правила внутреннего трудового распорядка или отказался выполнять задание без уважительной причины, работодатель вправе заплатить только за выполненную работу.
Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше средней зарплаты работника. Если никто не виноват — не меньше 2/3 оклада
Ст. 155 ТК РФ
Простой За простой по вине работника платить не нужно. Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше 2/3 средней зарплаты работника. Если сломалось оборудование и никто не виноват — не меньше 2/3 оклада Ст. 157 ТК РФ
Бракованная продукция За полный брак по вине работника платить не нужно, за частичный — по пониженным ставкам. Если виноват работодатель, придется заплатить как за качественное изделие Ст. 156 ТК РФ

Если доказать вину работника не удастся, ему придется выплатить полную зарплату.

Подытожим

Если предприниматель установит зарплату меньше минималки или не проиндексирует ее, то заплатит штраф. А если задержит выплату, заплатит работникам компенсацию за каждый день просрочки.

Предприниматель обязан доплачивать за вредность, сверхурочные, работу по ночам и другие трудности. А ещё может доплачивать за успехи сотрудника. Эти доплаты учитываются, как часть зарплаты. Некоторые выплаты включать в зарплату нельзя — командировочные, затраты на переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей. Это нужно оплатить отдельно.

Работнику можно не заплатить за некачественную работу или нарушение трудового распорядка. Но только если он виноват.

Подпишитесь, чтобы получать статьи на почту.
Cпасибо за подписку!