Больше онлайн-касс: что ждет предпринимателей в 2019 году

2019 год запомнится предпринимателям: последний этап подключения касс, больше ситуаций, в которых нужно выдавать чек, кончатся отсрочки и налоговые вычеты, в чеке станет больше полей, НДС — 20%. Собрали все изменения, связанные с онлайн-кассами, и рассказали, как с ними жить.

Третья волна подключений

Главные вопросы о 54-ФЗ

В июле 2019 года на онлайн-кассы переходят все те, для кого раньше действовали отсрочки. Предпринимателям придется подключить на точке интернет, заключить договор с ОФД, купить онлайн-кассу с фискальным накопителем и зарегистрировать в налоговой. Почти не останется сфер, где покупателей будут обслуживать без чека.

ИП и организации на ЕНВД, которые оказывают услуги. До 1 июля 2019 года предприниматели на ЕНВД должны подключить онлайн-кассу. Раньше сдавать жилье в аренду, ремонтировать машины и лечить животных можно было без кассы, теперь — нельзя (пп. 1 п. 7.1 № 290-ФЗ).

Некоторые ИП на патенте, которые оказывают услуги. С начала реформы в 2016 году налоговая держала в напряжении предпринимателей на патенте. Сначала их обязали подключить онлайн-кассы в 2018 году, потом дали отсрочку, потом разрешили и вовсе работать без кассы, но с оговорками — есть сферы, где касса всё-таки нужна (п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ).

В итоге с 1 июля 2019 года касса понадобится тем, кто:

ИП на ЕНВД и патенте в торговле и общепите без работников. Еще одна группа предпринимателей, для которой действовали отсрочки. С 1 июля 2019 года — всё (пп. 2 п. 7.1 ст. 7 № 290-ФЗ).

Работник = сотрудник с трудовым договором

ИП с вендингом без работников. Для вендинга работала персональная отсрочка — 1 июля 2019 года она заканчивается (п. 11 и 11.1 ст. 7 № 290-ФЗ).

Новые случаи, когда нужна касса

В июле 2018 года налоговая внесла поправки в 54-ФЗ. Часть из них вступила в силу сразу же, другие заработают только с 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 закона № 192-ФЗ). Рассказываем, что нас ждет.

Прием платежей за коммунальные услуги и капремонт. С 1 июля 2019 года, чтобы принимать оплату за жилье, коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт, нужна касса. Жизнь ТСЖ усложнится.

Выдача займов. Налоговая считает, что займы для оплаты товаров и услуг — это безналичный расчет. Чтобы оформить займ, нужна касса, но сейчас для этих случаев работает отсрочка. 1 июля 2019 года она заканчивается, и все займы нужно будет оформлять с чеком.

Зачет и возврат авансов и предоплат. Сейчас, когда вы продаете подарочную карту или принимаете предоплату за банкет, нужно выдать клиенту чек. В нем сказано, что вы приняли оплату. С 1 июля 2019 года нужно выдавать второй чек в момент, когда клиент обналичивает карту или получает услугу, по которой внес предоплату.

Любые безналичные платежи. После поправок стало непонятно, что такое безналичные платежи, электронные деньги и расчеты. В одних случаях клиенту нужно было выдавать чек, в других нет — было все сложно. С 1 июля 2019 года чек нужен всегда. Станет неважно, как именно клиент платит: картой или электронными деньгами, в банке, приложении или через терминал. Всё прояснилось, лазеек стало меньше.

Налоговые вычеты заканчиваются

Как бизнесмен на патенте получил налоговый вычет
Как бизнесмен на ЕНВД получил налоговый вычет

В 2019 году предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет за кассу — 18 000 ₽ (закон 349-ФЗ).

ИП в торговле и общепите с работниками. Чтобы получить налоговый вычет, нужно было зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года. Если зарегистрировали, еще можно получить вычет. Если не успели, вернуть деньги не получится.

ИП на ЕНВД и патенте в торговле и общепите без работников. Могут получить налоговый вычет, если зарегистрируют кассу до 1 июля 2019 года.

ИП на ЕНВД и патенте, которые предоставляют услуги. Могут получить налоговый вычет, если зарегистрируют кассу до 1 июля 2019 года.

Новый формат фискальных данных

С 1 января 2019 года все кассы должны работать с версией ФФД 1.05. ФФД — это формат фискальных данных: набор реквизитов в чеке, которые формирует касса и принимает налоговая. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1. С 1 января 2019 года налоговики перестанут принимать информацию в формате 1.0 — все бизнесмены должны перейти на формат 1.05. Если этого не сделать, чеки не дойдут до налоговой и предпринимателя оштрафуют.

Чтобы перейти на ФФД 1.05, обновите прошивку на кассе. Заменять ФН не обязательно.

Чтобы узнать, с какой версией ФФД работает ваш Эвотор, распечатайте отчет о регистрации ККТ. Посмотрите значение в строке «ФФД ККТ»:

Версию ФФД можно узнать из Отчета о регистрации ККТ

НДС — 20% вместо 18%

С 1 января 2019 года НДС 18% превращается в 20%. Предпринимателю нужно обновить кассу, внести изменения в договоры с контрагентами и дальше правильно начислять налог. Это касается предпринимателей на общей системе налогообложения, которые платят НДС по ставке 18%.

Больше всего тонкостей с переходящими на 2019 год договорами — например, вы получили деньги сейчас, а привезете товар клиенту в следующем году. Налоговая поясняет, что для расчета налога важна одна дата — отгрузки товара (письмо Минфина №03-07-11/64045). Если вы подписали договор в 2018 году, а поставляете товар или оказываете услугу в 2019 году, то платить налог должны по-новому — 20%. Выгоднее договориться привезти товар досрочно.

С «входящим» НДС такая же ситуация: когда товар отгружен, такой налог и считается. Если вы купили товар в 2018 году, а продали в 2019, то «входной» налог будет 18%, а налог с отгрузки — 20%. Если вы оплатили товар в 2018 году, а забрали в 2019, то вы принимаете его на учет по ставке 18%. Тонкостей много, следите за разъяснениями на сайте налоговой.

То же с авансом: если вы оплатили товар в 2018 году, а забрали в 2019, то в 2018 году НДС к вычету с аванса будет по ставке 18%. В 2019 году после того, как вы получили и приняли товар на учет, нужно восстановить налог по ставке 18%, а потом принять к вычету по ставке 20%.

Коротко:

  1. С 1 июля кассы подключают все, кроме предпринимателей на патенте (но некоторые из них тоже подключают).
  2. С 1 июля чеки будут выдавать чаще: когда клиенты платят за жилье и капремонт, берут займы, обналичивают подарочные карты и переводят деньги через интернет.
  3. Налоговый вычет в 2019 году могут получить ИП на ЕНВД и патенте, которые работают в торговле и общепите без работников или предоставляют услуги.
  4. Тем, кто уже работает с кассой, до 1 января нужно обновить прошивку и перейти на ФФД 1.05.
  5. С 1 января ставка НДС 18% увеличится до 20%. Ставки 10% и 0% остаются без изменений. Обновите кассу, чтобы работать по новым требованиям.

Опубликовано 2 ноября 2018