Жиза

Налоговая придумала, как вычислить нелегальных сотрудников. Чем мне это грозит?

Налоговая считает так: если в компании есть касса, на ней кто-то работает. Если у бизнесмена пять касс, а в расчет по взносам он включил только двух работников — это настораживает. Вероятно, бизнесмен скрывает работников, чтобы не платить за них взносы.

Теперь в таких случаях налоговики будут присылать запросы и требовать объяснений. Мы расскажем, что делать, если вы получили такой запрос.

Иллюстратор Ivan Might

Что случилось

Инспекторы присылают запросы и требуют от компаний объяснений, если число касс превышает число сотрудников. Так налоговая ищет нелегальных работников. Налоговики исходят из принципа: одна касса — один кассир. Если у компании пять активных касс, то и работников должно быть минимум пять. Если в расчете по взносам инспектор видит только двоих, то подозревает, что компания скрывает работников, чтобы не платить за них взносы.

У меня касс больше, чем сотрудников, но я ничего не нарушал. Как быть?

Скрыл сотрудника — штраф 20% от неуплаченных взносов

Если у бизнесмена лишние кассы, это не значит, что он что-то нарушил. Например, у него может быть запасная, которую он хранит на случай, если основная касса сломается.

Или за предпринимателем может числиться лишняя касса, если он не снял с учета старую с ЭКЛЗ. Вообще налоговики обещали снять устаревшие кассы с учета, но только если обнаружат. Сообщать об этом предпринимателю они не обязаны. Если касса до сих пор активная и стоит на учете в налоговой, предприниматель может об этом не знать.

В ответе на запрос объясните инспектору, откуда у вас дополнительная касса. Если это старая касса с ЭКЛЗ, попросите налоговую снять ее с учета. Если это запасная зарегистрированная касса — так и скажите инспектору.

Если бизнесмен не ответит на запросы налоговой, ему грозит штраф в размере 5000₽. А еще к нему могу направить выездную проверку. Если не ответить налоговикам повторно в течение одного года — 20000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).

Я не доплатил взносы. Меня оштрафуют?

С октября пени по налогам рассчитывают по-новому. Я буду платить больше?

Если вы не отразили работника в расчете, доплатите взносы и заплатите пеню за просрочку. Затем подайте в налоговую корректировку — тогда вас не оштрафуют.

Если же налоговая придет с проверкой и сама обнаружит, что вы занизили сумму взносов, вам грозит штраф 20% от неуплаченной суммы взносов. А если налоговикам удастся доказать в суде, что вы недоплатили умышленно — 40% от неуплаченной суммы взносов (ст. 122 НК РФ).

С 10 августа 2017 года за уклонение от уплаты страховых взносов в крупном и особо крупном размерах грозит уголовная ответственность. Для ИП крупный размер — от 900 000 ₽, для организаций — от 5 000 000 ₽.

Уклонение от уплаты ИП Организации
Страховых взносов ст. 198 УК РФ ст. 199 УК РФ
Взносов на страхование от несчастных случаев на производстве ст. 199.3 УК РФ ст. 199.4 УК РФ

Подытожим

Если налоговая спрашивает про лишнюю кассу, она подозревает вас в неуплате страховых взносов. Если лишняя касса — устаревшая, попросите налоговиков снять ее с учета. Если касса запасная, объясните это инспектору. Если вы не доплатили взносы за сотрудников, доплатите и подайте корректировку в налоговую. Чтобы не попасть на штраф, заплатите пеню за просрочку.

Подпишитесь, чтобы получать статьи на почту.
Cпасибо за подписку!