Как зарегистрировать ИП

Я и мой друг регистрировали ИП. Я живу и прописан в Тюмени, поэтому подавал документы в налоговую лично. Кирилл тоже живет в Тюмени, но прописан в Ханты-Мансийске. Чтобы не отпрашиваться с работы и не мотаться домой, он открыл ИП удаленно через «Госуслуги». Рассказываю про оба варианта: как открыться, какие документы нужны, сколько времени и денег потратите.

Подготовьтесь к подаче документов

Сделайте копию или сканы паспорта

Для регистрации ИП нужен паспорт РФ или национальный паспорт вашей страны, если вы иностранец.

Если подаете документы лично, сделайте копии двух страниц — с фотографией и с пропиской. Их вы сдадите в налоговую. Оригинал тоже возьмите с собой — сотрудник налоговой заверит по нему копии и вернет его вам. Если подаете заявление через интернет, отсканируйте все страницы.

Выберите ОКВЭДы

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он нужен, чтобы государство видело, чем вы занимаетесь. Каждый код обозначает определенный вид деятельности. Например, 70.10.2 — управление холдинг-компаниями, 74.30 — письменный и устный перевод, а 15.11.1 — выделка и крашение меха. Если вы открыли интернет-магазин без ОКВЭДа 52.61.2, вам сделают предупреждение или оштрафуют на 5000 ₽.

Выбрать ОКВЭДы лучше заранее: они пригодятся, когда будете заполнять заявление Р21001. Вы можете выбрать сколько угодно кодов, но всегда один будет основным, а остальные — дополнительными. Все коды есть в классификаторе.

Дополнительных кодов лучше набрать побольше. Чтобы добавить новый код после регистрации, придется заново подать заявление в налоговую и ждать пять дней. Если впишете дополнительные коды заранее, не упустите интересный заказ из-за того, что у вас нет нужного кода.

Я редактор, код основной деятельности 90.03 — деятельность в области художественного творчества. К нему я подобрал 13 дополнительных кодов в сфере дизайна, перевода и маркетинга

Выберите систему налогообложения

Статья «Как выбрать систему налогообложения для ИП»

У ИП есть несколько систем налогообложения. Самые распространенные — ОСНО и УСН.

ОСНО — общая система налогообложения. По ней ИП обязан платить НДС — 18%, НДФЛ — 13%, и налог на имущество — до 2,2%.

УСН — упрощенная система налогообложения. По ней предприниматель платит только один налог: 6% от доходов или от 5 до 15% от разницы между доходами и расходами.

Если при регистрации вы не указали другую систему налогообложения, то налоговая поставит вас на ОСНО. Ее можно поменять в течение 30 дней с даты регистрации. Отчитываться по ОСНО за этот период не нужно: налоги будут начисляться по УСН, как будто вы работали по ней с самого начала.

Проконсультируйтесь с бухгалтером и определитесь с системой налогообложения до регистрации ИП. Если для вас выгоднее упрощенка, то лучше подать заявление о переходе сразу.

Как заполнить заявление о переходе на упрощенку

Если вы переходите на упрощенку после того, как зарегистрировали ИП, некоторые моменты в заполнении будут отличаться. Внимательно прочитайте сноски внизу формы. Подробные правила оформления читайте в статье Regberry или посмотрите видео.

Оплатите госпошлину

Для регистрации ИП необходимо заплатить пошлину 800 ₽. Это можно сделать в любом банке или на сайте налоговой.

В банке потребуются реквизиты местной налоговой. Найти их можно на сайте ИФНС с помощью специальной формы. Для этого кликните на верхнее поле «Адрес».

В появившемся окне укажите адрес прописки. После заполнения нажмите «ОК».

Сервис определит номер отделения налоговой, к которому вы относитесь. Нажмите «Далее».

Появится список реквизитов вашей налоговой — вам нужны только реквизиты для регистрации ИП. Перепишите их и возьмите с собой в банк. Оплатите пошлину и сохраните квитанцию: ее вы сдадите в налоговую.

Если оплачиваете пошлину через интернет, платите на сайте налоговой:

Я оплатил госпошлину на сайте налоговой и распечатал дома на принтере. Идти в Сбербанк не обязательно

Выберите банк, в котором откроете расчетный счет

По закону ИП может работать без расчетного счета, но по факту без него не обойтись. Расчетный счет нужен для безналичных операций более 100 000 ₽, подключения онлайн-кассы, создания интернет-магазина.

Есть несколько банков, у которых основное направление — работа с предпринимателями: Альфа-Банк, Модульбанк, Тинькофф и Точка. Чтобы выбрать банк, сравните тарифы по основным параметрам.

Статья «Окупится ли эквайринг в вашем бизнесе»

Так как я почти никогда не перевожу деньги другим физлицам и предпочитаю расплачиваться картой, для меня было важно, чтобы поступления на счет были без комиссии. Эквайринг, валютные операции меня не волновали, а пяти бесплатных снятий при обороте в 100 000 ₽ в месяц вполне достаточно.

Если живете в городе прописки — подайте документы лично

Самый быстрый способ открыть ИП — подать документы в налоговую лично. Для этого вы должны заполнить форму Р21001 и записаться в налоговую. Можно подать заявление и по интернету, но тогда вы потратите дополнительные 1000 ₽ на электронную подпись. Распечатать заявление и отнести его в налоговую — дешевле и быстрее.

Заполните заявление Р21001

Заполнить заявление о регистрации ИП можно на «Госуслугах» или самостоятельно на компьютере. Можно заполнить форму и от руки, но лучше этого не делать. Заявление будет читать компьютер, и если он не поймет хотя бы одну букву — придется подавать всё заново.

Чтобы заполнить заявление через «Госуслуги»:

Если у вас плохой интернет, скачайте заявление в PDF или в XLS на компьютер и заполните по образцу.

Лист № 1

Укажите фамилию, имя, отчество и место рождения так же, как в паспорте. Если в паспорте стоит буква «ё», пишите «ё» в заявлении, если слово «город» написано целиком, пишите его в форме целиком, не сокращайте. Все точки и запятые ставьте в отдельные клетки, а между словами оставляйте одну пустую клетку.

Лист № 2

Укажите текущий адрес регистрации. Четыре цифры серии паспорта разделите пробелами по две. Номер паспорта также отделите пустой клеткой.

Лист № 3

Укажите выбранные ОКВЭДы. Пишите номер каждого ОКВЭДа с первой клетки.

Лист № 4

Укажите почту и контактный номер телефона.

Запишитесь в налоговую

Записаться на личную подачу документов можно на «Госуслугах» или на сайте налоговой.

Для личной подачи документов снова зайдите на страницу услуги «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и выберите «Личное посещение налогового органа». Нажмите «Записаться на прием».

Выберите свой регион и отделение налоговой, к которой привязан ваш адрес прописки. Это то же самое отделение, куда вы оплатили госпошлину.

Чтобы записаться на сайте налоговой, перейдите в раздел «Онлайн-запись на прием в инспекцию» и заполните форму.

В обоих случаях на почту вам придет подтверждение — распечатайте его и возьмите с собой. В подтверждении будет указана дата, время и адрес отделения.

В назначенный день приходите в налоговую. Возьмите с собой заполненное заявление Р21001, копии паспорта, квитанцию об оплате госпошлины. Если собираетесь переходить на упрощенку, возьмите заполненное заявление о переходе. Приходите заранее. Если опоздаете хотя бы на 10 минут, запись сгорит. Придется или занимать живую очередь, или записываться снова.

Получите выписку из ЕГРИП

Приняв документы, специалист налоговой назначит день, когда вы получите выписку из ЕГРИП — единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Это лист формата А4, где перечислена вся информация о вашем ИП: фамилия, имя, отчество, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), дата регистрации, адрес прописки, отделение налоговой для отчетности, виды деятельности.

До 1 января 2017 года еще выдавали свидетельство о постановке на налоговый учет. Вместо него вам дадут уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Так выглядит выписка из ЕГРИП
Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе — основной документ ИП. Он подтверждает, что вы легализовали свой бизнес

Если прописаны в другом городе — подайте документы удаленно

Мой друг Кирилл живет в Тюмени, а прописан в Ханты-Мансийске. Пять лет назад он потратил бы пять дней, чтобы приехать в Ханты-Мансийск и зарегистрироваться там. Сегодня открыть ИП можно удаленно. Это займет пять-шесть дней, но избавит от поездок, походов в налоговую, сэкономит деньги и нервы.

Сделайте электронную подпись

Статья «Какую электронную подпись выбрать для бизнеса»

Электронную подпись для физических лиц можно заказать в СКБ Контур за 1000 ₽ на 1 год. Она пригодится не только для подачи документов, но и для подписания счетов, договоров и актов.

Чтобы получить электронную подпись, нужно отправить заявку. Вам пришлют бланк заявления. Заполните его, подпишите и отсканируйте. Вышлите сканы заявления, паспорта, СНИЛС и ИНН в ответном письме. После этого придите в ближайший пункт подтверждения электронных подписей. Список пунктов есть на сайте СКБ Контур. Через 2-3 дня получите электронную подпись. Уточните пин-код своей подписи, он понадобится для отправки документов в налоговую.

Заказать электронную подпись вы также можете в одном из авторизованных центров, которые указаны на специальном сайте Госуслуг. Уточните, что вам нужна именно усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП.

Заполните анкету на «Госуслугах»

Если у вас еще нет аккаунта на «Госуслугах», зарегистрируйтесь, заполните профиль и повысьте учетную запись до статуса «Подтвержденная».

Перейдите в раздел «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Выберите опцию «Зарегистрироваться онлайн» и заполните анкету.

Сервис сам cформирует заявление Р21001 и проверит данные.

Прикрепите к анкете сканы паспорта. Если собираетесь работать по УСН, прикрепите еще и заполненное заявление о переходе на упрощенку.

Вставьте в ноутбук флешку с электронной подписью и нажмите кнопку «Подписать документы». После этого оплатите госпошлину тут же на сайте «Госуслуг» и отправьте документы в налоговую.

Получите электронные версии документов

В течение нескольких часов вам на почту придет подтверждение о том, что налоговая получила ваши документы. А через три рабочих дня на почту и в личный кабинет «Госуслуг» придет архив с документами о регистрации ИП. В архиве вы найдете уведомление о постановке на учет в налоговой и выписку из ЕГРИПа, подписанные цифровой подписью.

Вывод

Зарегистрировать ИП можно двумя способами: лично и удаленно.

Если живете в городе прописки, подайте документы в налоговую лично.

Если прописаны в другом городе, удобнее и выгоднее подать документы онлайн.

Опубликовано 26 октября 2018